La circolare 3594 del 5 dicembre 2023

La circolare 3594 del 5 dicembre 2023 del Ministero dell’istruzione e del merito, Dipartimento per le risorse umane, finanziarie e strumentali, Direzione generale per i sistemi informativi e la statistica, prevede “In particolare, i Dirigenti scolastici/Coordinatori didattici delle Istituzioni scolastiche statali e paritarie, di ogni ordine e grado, dovranno accedere all’area privata della Piattaforma “Unica”, seguendo la procedura di identificazione e autenticazione informatica prevista sul portale IAM, mediante SPID, CIE, CNS ed eIDAS, e, successivamente, accettare telematicamente la nomina del Responsabile del trattamento (il cui testo è per completezza allegato sub “A” alla presente nota).

La messa a disposizione dello schema di atto di nomina da parte del Ministero mira a garantire che le attività cui il medesimo è tenuto, in qualità di Responsabile del trattamento, siano svolte nei confronti di tutte le Istituzioni scolastiche statali e paritarie in modo uniforme e omogeneo, nel rispetto delle «Linee guida 07/2020 sui concetti di titolare del trattamento e di responsabile del trattamento ai sensi del GDPR» adottate dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati – EDPB –, che prevedono espressamente (paragrafo 1.2, «Forma del contratto o dell’atto giuridico di altra natura») la possibilità, in presenza di specifici fattori (i.e., posizione sul mercato e potere contrattuale; competenze tecniche e accesso a servizi giuridici), che i contratti tra Titolari del trattamento e Responsabili del trattamento siano redatti unilateralmente da una delle parti nell’interesse di entrambe.

Ciò posto, si invitano i Dirigenti scolastici/Coordinatori didattici che, ad oggi, non hanno seguito la procedura di cui sopra, a provvedere non appena possibile, prendendo visione e sottoscrivendo le privacy policy come riportate nel documento allegato sub “B” alla presente nota”.